Checkbox (Чекбокс): реєстрація ПРРО і вхід у кабінет
Checkbox (Чекбокс) — український хмарний сервіс програмних РРО (ПРРО). Через нього підприємці пробивають фіскальні чеки, ведуть облік продажів і звітують у податкову без окремого касового апарата — без покупки «залізної» каси.
Нижче — як зареєструватися й запустити ПРРО з нуля, що для цього потрібно, як увійти в кабінет і що робити, якщо вхід не вдається.
Реєстрація в Checkbox: покроково
- Перейдіть на сторінку реєстрації Checkbox.
- Заповніть форму: пошта, телефон, дані ФОП або юрособи.
- Підтвердьте пошту за посиланням з листа.
- Додайте касу й підпишіть її ключем КЕП.
- Створіть касира та відкрийте першу зміну — після цього можна пробивати чеки.
Що приготувати заздалегідь
- Чинний ключ КЕП (ЕЦП) — він має належати особі з правом підпису. Прострочений ключ — найчастіша причина, чому реєстрація каси зупиняється на півдорозі.
- Зареєстрований ФОП або юрособу — з реквізитами під рукою.
- Пошту й телефон, до яких у вас є доступ: на пошту прийде підтвердження, і саме вона потім буде логіном.
- Адресу точки продажу — її вказують при створенні каси.
Сам кабінет заводиться швидко. Довше зазвичай триває підписання каси ключем — саме на цьому кроці більшість і зупиняється, тому ключ варто перевірити ще до початку.
Готові почати? Реєстрація в кабінеті Checkbox — за посиланням нижче. Далі ми допоможемо під’єднати касу до вашого обладнання, щоб чеки пробивалися без людини.
Вхід у кабінет Checkbox
- Відкрийте my.checkbox.ua — це кабінет для власника бізнесу.
- Введіть логін (пошта або номер телефону, вказані під час реєстрації) і пароль.
- Оберіть касу та касира, від імені якого працюватимете, і відкрийте зміну.
Каса й касир — різні сутності: власник керує обліковим записом компанії, а чеки пробиваються від конкретного касира на конкретній касі. Якщо в кабінеті порожньо, найімовірніше касу ще не створено або не підписано ключем.
Не вдається увійти — що перевірити
- Не приймає пароль. Скористайтеся відновленням пароля у формі входу — лист прийде на пошту, вказану при реєстрації. Перевірте теку «Спам».
- Не пам’ятаєте, на що реєструвалися. Логін — це пошта або телефон власника. Якщо кабінет заводив бухгалтер чи інтегратор, доступ треба питати в нього. Якщо кабінету так і не знайшлося — простіше завести новий.
- Увійшли, але немає каси. Касу створюють у кабінеті окремо й підписують ключем ЕЦП/КЕП. Без цього чеки пробивати не вийде.
- Помилка з ключем. Ключ КЕП має бути чинним і належати особі з правом підпису. Прострочений ключ — найчастіша причина, чому зміна не відкривається.
- Каса зайнята іншою зміною. Закрийте попередню зміну, перш ніж відкривати нову.
Якщо жоден пункт не підходить — пишіть у підтримку Checkbox, вони бачать стан вашого кабінета.
Навіщо ПРРО бізнесу
ПРРО обов’язковий для більшості підприємців, які приймають оплату від фізосіб. Хмарний сервіс замість «залізної» каси зручний тим, що не треба купувати й обслуговувати апарат, а чеки й звіти доступні з будь-якого пристрою. Checkbox також інтегрується з обліковими системами й обладнанням через API — саме так працюють наші контролери.
А якщо чек має пробиватися без людини?
Коли оплата йде через автомат, мийку чи пральню самообслуговування, натискати кнопку в кабінеті нікому. Наш контролер сам передає операцію в Checkbox: клієнт оплатив — чек сформувався й пішов у податкову.
Тому порядок такий: спершу реєструєте кабінет Checkbox, далі ми під’єднуємо до нього ваше обладнання.
