Checkbox (Чекбокс): вхід у кабінет і реєстрація ПРРО
Checkbox (Чекбокс) — український хмарний сервіс програмних РРО (ПРРО). Через нього підприємці пробивають фіскальні чеки, ведуть облік продажів і звітують у податкову без окремого касового апарата.
Нижче — як увійти у свій кабінет, що робити, якщо вхід не вдається, і як зареєструватися з нуля.
Вхід у кабінет Checkbox
- Відкрийте my.checkbox.ua — це кабінет для власника бізнесу.
- Введіть логін (пошта або номер телефону, вказані під час реєстрації) і пароль.
- Оберіть касу та касира, від імені якого працюватимете, і відкрийте зміну.
Каса й касир — різні сутності: власник керує обліковим записом компанії, а чеки пробиваються від конкретного касира на конкретній касі. Якщо в кабінеті порожньо, найімовірніше касу ще не створено або не підписано ключем.
Не вдається увійти — що перевірити
- Не приймає пароль. Скористайтеся відновленням пароля у формі входу — лист прийде на пошту, вказану при реєстрації. Перевірте теку «Спам».
- Не пам’ятаєте, на що реєструвалися. Логін — це пошта або телефон власника. Якщо кабінет заводив бухгалтер чи інтегратор, доступ треба питати в нього.
- Увійшли, але немає каси. Касу створюють у кабінеті окремо й підписують ключем ЕЦП/КЕП. Без цього чеки пробивати не вийде.
- Помилка з ключем. Ключ КЕП має бути чинним і належати особі з правом підпису. Прострочений ключ — найчастіша причина, чому зміна не відкривається.
- Каса зайнята іншою зміною. Закрийте попередню зміну, перш ніж відкривати нову.
Якщо жоден пункт не підходить — пишіть у підтримку Checkbox, вони бачать стан вашого кабінета.
Реєстрація в Checkbox
- Перейдіть на сторінку реєстрації.
- Заповніть форму: пошта, телефон, дані ФОП або юрособи.
- Підтвердьте пошту за посиланням з листа.
- Додайте касу й підпишіть її ключем КЕП.
- Створіть касира та відкрийте першу зміну — після цього можна пробивати чеки.
Для роботи потрібен чинний ключ КЕП (ЕЦП) та зареєстрований ФОП або юрособа. Реєстрація самого кабінету швидка — довше зазвичай триває підписання каси ключем.
Навіщо це бізнесу
ПРРО обов’язковий для більшості підприємців, які приймають оплату від фізосіб. Хмарний сервіс замість «залізної» каси зручний тим, що не треба купувати й обслуговувати апарат, а чеки й звіти доступні з будь-якого пристрою. Checkbox також інтегрується з обліковими системами й обладнанням через API — саме так працюють наші контролери.
А якщо чек має пробиватися без людини?
Коли оплата йде через автомат, мийку чи пральню самообслуговування, натискати кнопку в кабінеті нікому. Наш контролер сам передає операцію в Checkbox: клієнт оплатив — чек сформувався й пішов у податкову.
